Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Votre quotidien
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central au sein de l'équipe Grands Comptes et en assurant le bon déroulement des tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des agences pour garantir la gestion fluide des dossiers clients et marchés publics.
Vos missions principales :
- Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion des emails, rédaction de notes et courriers, création de supports PowerPoint, classement des documents.
- Suivi des dossiers clients : Centralisation des dossiers clients, gestion des conditions de groupements, suivi des prix marchés, mise à jour et gestion des alertes « Pop-up ».
- Marchés publics : Gestion complète des dossiers de réponse (centralisation des offres, argumentaires techniques, dossiers administratifs), mise à jour des catalogues.
Votre profil :
- Formation Bac +2 en Assistant(e) Manager, Assistant(e) Gestion PME/PMI ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- La connaissance de l'AS400 est un atout supplémentaire.
Les qualités attendues pour réussir :
- Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se).
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